Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Strzyżowie

Klauzula informacyjna RODO

Strzyżów, 01.07.2021 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA DZIECI, MŁODZIEŻY, ICH RODZICÓW* ORAZ NAUCZYCIELI KORZYSTAJĄCYCH Z USŁUG PORADNI PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ W STRZYŻOWIE

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Strzyżowie (zwana dalej „Poradnią”) reprezentowana przez Dyrektora – Panią Krystynę Barć-Dudek.

Nasze dane kontaktowe:

1) adres do korespondencji: ul. Parkowa 4, 38-100 Strzyżów

2) adres poczty elektronicznej: poradniapsp@vp.pl

3) numer telefonu/faxu: 17 2761 075

2. Inspektorem ochrony danych w jednostce jest Pani Iwona Rokita, e-mail: rokita.rodo@op.pl, do której należy kierować zapytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych
oraz przysługujących Państwu praw.

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) diagnozowania dzieci i młodzieży,

b) udzielania dzieciom i młodzieży oraz rodzicom bezpośredniej pomocy psychologiczno-pedagogicznej,

c) realizowania zadań profilaktycznych oraz wspierających wychowawczą i edukacyjną funkcję przedszkola, szkoły i placówki, w tym wspieranie nauczycieli w rozwiązywaniu problemów dydaktycznych
i wychowawczych,

d) organizowania i prowadzenia wspomagania przedszkoli, szkół i placówek w zakresie realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,

e) wydania opinii,

f) wydania orzeczenia o potrzebie: kształcenia specjalnego, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego lub indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży,

g) objęcia dzieci i młodzieży albo dzieci i młodzieży oraz rodziców bezpośrednią pomocą psychologiczno-pedagogiczną,

h) wspomagania nauczycieli w zakresie pracy z dziećmi i młodzieżą oraz rodzicami

i) prawidłowego wykonania obowiązków Poradni w związku z realizowaniem przez nią celów ustawowych i statutowych

na podst. art. 9 ust. 2 lit. g RODO, art. 6 ust. 1 lit. d RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO - w zw. z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 roku – Prawo oświatowe, ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawą z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy oraz przepisami wydanymi na podstawie tych ustaw;

na podst. art. 9 ust. 2 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku złożenia przez Państwa dokumentacji wykraczającej poza zakres objęty przepisami prawa ww. (powyższą zgodę możecie Państwo cofnąć w dowolnym momencie, jednakże cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a skutkiem cofnięcia zgody będzie brak możliwości uwzględnienia dokumentacji w celu jakim została przedłożona),

j) umożliwienia kontaktu poprzez wykorzystanie Państwa adresu e-mail, telefonu

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnej zgody (powyższą zgodę możecie Państwo cofnąć
w dowolnym momencie, jednakże cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a skutkiem cofnięcia zgody będzie brak możliwości kontaktu w celu umówienia/zmiany terminu spotkania czy też dokonania innych ustaleń).

4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

- osobom upoważnionym przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,

- podmiotom, którym Poradnia zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające),

- organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa.

6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy:

– osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

– przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,

– administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń;

Mają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – na zasadach określonych w art. 21 RODO.

Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować wysyłając e-mail do Inspektora ochrony danych: rokita.rodo@op.pl lub składając pismo w siedzibie Poradni.

Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (kontakt - ul. Stawki 2,00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; tel. 22 531 03 00) jeżeli uznacie,
że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

7. Podanie danych w zw. z realizacją celów zawartych w pkt 3 a)-i) jest wymogiem ustawowym. Podanie danych zawartych w pkt 3 j) jest dobrowolne.

8. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Nie będą także przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.